Souveräne Cloud
und IT-Lösungen
für KMU

DSGVO Konform
Hosted in EU

Machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher mit unseren vielseitigen Cloud-Anwendungen und souveränen IT-Dienstleistungen.

Besser arbeiten mit WORK.

Teilen Sie Dateien über Links und Gruppenordner. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten.

  • DSGVO-konformer Cloud-Speicher
  • Sichere, öffentliche Freigabelinks
  • Gemeinsames Browser-Office
  • Dateianfrage-Links für Externe
  • Automatisch verschlüsselte Backups
  • Integrierte Volltextsuche
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Nutzen Sie professionelle E-Mail mit eigener Domain und Gruppenpostfächern.

  • E-Mail mit eigener Domain
  • Teambasierte Gruppenpostfächer
  • Abwesenheitsnotizen & Vorlagen
  • End-to-End Verschlüsselung (PGP)
  • Anti-Spam & Virenschutz inklusive
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Koordinieren Sie Termine, Räume und Ressourcen nahtlos an einem Ort.

  • Privat- und Gruppenkalender
  • Ressourcen (Räume, Fahrzeuge)
  • Terminfindung & BusyFree-Anzeige
  • Einladungen inkl. RSVP-Tracking
  • 1-Klick Videokonferenz-Integration
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Nutzen Sie Breakout-Rooms, Screen-Sharing und das interaktive Whiteboard für produktive Besprechungen.

  • Warteraum & Breakout-Rooms
  • Interaktives Whiteboard & Notizen
  • Lokale & Cloud-Aufzeichnungen
  • Gästezugang mit nur einem Klick
  • Optional: Live KI-Übersetzung
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Kommunizieren und teilen Sie Dokumente schnell und sicher in Gruppen- und Einzelchats.

  • Echtzeit-Chat direkt in der Cloud
  • Sicherer Dateiaustausch im Chat
  • Native App für iOS und Android
  • Gruppenchats & @Mentions
  • Ende-zu-Ende verschlüsselt
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Planen Sie Projekte und Aufgaben zentral und verteilen Sie diese im Team.

  • Chat, Gruppen mit nativer App
  • Gantt- und Kanban-Ansichten
  • Aufgaben zuweisen & nachverfolgen
  • Zentrale Projektdiskussionen
  • Integrierte Zeiterfassung
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Den Überblick behalten mit ERP.

Steuern Sie den kompletten Finanzfluss Ihrer Organisation von der Rechnung bis zur Bestellung.

  • Rechnungen & Leistungsnachweise
  • Integrierter, digitaler Einkaufsprozess
  • Umfrangreiches Vertragsmanagement
  • Spenden- & Fördermanagement
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Führen Sie doppelte Buchführung und transparente Budgets mit EBICS- und DATEV-Anbindung.

  • GoBD-konforme, integrierte Buchhaltung
  • Mittelverwendungsnachweis & Controlling
  • Automatisierter Zahlungsverkehr inkl. Bank-Schnittstelle
  • Detaillierte Kostenstellen & Kostenträger
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Behalten Sie Warenbestände standortübergreifend im Blick und vermeiden Sie Fehler und Engpässe.

  • Übergreifende Bestandsführung
  • Einfache Nachbestellung
  • Optimierte Logistik- & Verteilungsprozesse
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Erfassen Sie Anlagen, Fahrzeuge und Geräte. Behalten Sie Wartungen, Abschreibungen und Zuständigkeiten im Blick.

  • Anlageninventur mit Historie
  • Fuhrpark & Technik
  • Wartung & Lebenszyklus-Management
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Führen Sie Qualitätskontrollen und Genehmigungsprozesse strukturiert, digital und revisionssicher durch.

  • Individuelle Genehmigungspfade
  • Revisionssichere Dokumentenablage
  • Lückenloses Prüf- und Kontrollwesen
  • Überwachung operativer Richtlinien
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Echtzeit-Dashboards und automatische Berichte geben Ihnen Planungssicherheit.

  • Echtzeit-Dashboards für Gremien
  • Automatisierte Berichte
  • Nachvollziehbare Wirkungsberichte
  • Offene Schnittstellen (API)
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Personal verwalten mit HR.

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden sauber.

  • Abwesenheitsmanagement (Urlaub, eAU)
  • Überstunden- & Gleitzeitkonten
  • Berücksichtigung von Ruhezeiten
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Erstellen Sie rechtssichere Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks oder voll automatisiert.

  • SV- & Behörden-Integration (DEÜV, eAU)
  • Boni, Zulagen & bAV unkompliziert verwalten
  • Spesen- & Auslagen per App einreichen
  • Steuer- und rechtssichere Abrechnung
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Sorgen Sie für reibungslose Abläufe und berücksichtigen Sie Qualifikationen und Ruhezeiten.

  • Übersichtliche Schicht- & Dienstplanung
  • Berücksichtigung von Ruhezeiten & Qualifikation
  • Automatische Konflikterkennung
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Vereinfachen Sie den Recruiting-Prozess für Sie und potentielle Bewerber:innen.

  • Karriereportal & Bewerbermanagement
  • Strukturierte Onboarding-Pläne im Team
  • Automatisierte Aufgabenverteilung (IT, HR)
  • Sichere Offboarding- & Zeugnisprozesse
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Mitarbeitende rufen Lohnabrechnungen selber ab und verwalten ihre Stammdaten.

  • Digitale Personalakte für alle Mitarbeitenden
  • Self-Service (ESS) für Stammdaten & Dokumente
  • Selbstständiger Abruf von Lohnscheinen
  • Equipmentverwaltung (Notebooks, Schlüssel)
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Dokumentieren Sie Feedback, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen.

  • Feedback-Gespräche & Beurteilungen
  • Zielvereinbarungen und OKRs tracken
  • Planung & Dokumentation von Schulungen
  • HR-Analytics (Fluktuation, Headcount)
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Beziehungen pflegen mit CRM.

Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick mit anpassbaren Datenfeldern und 360°-Ansicht.

  • 360° Aktenansicht (digitale E-Akte)
  • Individuelle anpassbare Datenfelder
  • Flexibles Beziehungs-Mapping
  • Automatisierte Nummerierung
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Erfassen Sie eingehende Anfragen zentral und ordnen Sie diese automatisch zu.

  • Zentraler Anfragen-Eingang
  • Automatische Zuweisung & Eskalation
  • Vorlagen für schnelle Antworten
  • Lückenlose Bearbeitungshistorie
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Erfassen Sie jedes Gespräch strukturiert und ordnen Sie es der passenden Akte zu.

  • Strukturierte Gesprächsnotizen
  • Automatische Aktenverknüpfung
  • Erinnerungen & Follow-ups
  • Vollständiger Verlauf in der E-Akte
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Erstellen und verteilen Sie Aufgaben im Team. Sie behalten den Überblick über Fristen.

  • Aufgaben mit Priorität & Frist
  • Klare Zuständigkeiten im Team
  • Status-Tracking & Fortschritt
  • Verknüpfung mit Kontakten & Akten
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Erfassen Sie Leads systematisch und führen Sie diese nahtlos in Verkäufe oder Verträge über.

  • Lead-Erfassung & Qualifizierung
  • Automatische Deal-Konvertierung
  • Verkaufsphasen & Pipeline
  • Chancen-Tracking
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Verbinden Sie Ihre Website und externe Kanäle für automatische Leads und Support-Tickets.

  • Website-Formulare & Chatbots
  • Automatische Lead-Eintragung
  • Support-Tickets aus externen Quellen
  • API für Drittsysteme & Webhooks
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Vertrauen & Verlässlichkeit

Verlässliche IT beginnt bei einem verlässlichen Partner

Darauf können sich unsere Kunden und Partner verlassen:

Genossenschaft

Ein Anbieter, der Ihnen gehört

SODEA ist eine Genossenschaft. Sie als Kunde können optional Mitglied werden und mitbestimmen, wohin die Reise geht.

  • Jedes Mitglied hat eine Stimme
  • Mitglieder-Rabatt auf Cloud-Leistungen
  • Kein Weiterverkauf an Konzerne oder Investoren
Genossenschaft entdecken
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Migration

Umstieg ohne Ausfallzeit

Wir übernehmen den Umzug Ihrer E-Mails, Dateien, Kontakte und Kalender – mit Zeitplan, Testlauf und Rollback-Konzept.

  • Google Workspace, Microsoft 365 und IMAP
  • Automatische Migration ohne Aufpreis
  • Individuelle Migrationsprojekte nach Absprache
Migration besprechen
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Support

Hilfe, die wirklich ankommt

Persönlicher Support aus Deutschland – per E-Mail, Ticket oder Telefon. Je nach Bedarf mit Reaktionszeiten ab einer Stunde.

  • Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden
  • Premium-Support ab 1 Stunde Reaktionszeit
  • Jeder Support-Zugriff protokolliert und nachvollziehbar
Support kennenlernen
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Service vor Ort

Wir kommen zu Ihnen

Hardware, Netzwerk, Verkabelung und Drucker: Wir richten Ihre IT direkt am Standort ein – bis die Arbeitsplätze laufen.

  • Herstellerneutrale Hardware-Beratung
  • Netzwerk, Drucker und Computer Einrichtung
  • Funktionstests und Einweisung zum Go-live
Einrichtung vor Ort
Einrichtung vor Ort
Schulungen

Schulungen für Ihr Team

Praxisnahe Trainings für Anwender und Administratoren – von der Phishing-Erkennung bis zur Admin-Console.

  • Für Anwender und IT-Verantwortliche
  • Sicherheit: Passwörter, 2FA und Phishing
  • Online als auch vor Ort möglich
Schulungen ansehen
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Betrieb & Wartung

Ihre IT bleibt einfach aktuell

Sicherheitsupdates und Optimierung laufen im Hintergrund weiter – Ihre Systeme bleiben mühelos online und aktuell.

  • Automatische Sicherheitsupdates
  • Regelmäßige Wartung und Optimierung
  • 99,9% Verfügbarkeit und 24/7-Monitoring
Preise ansehen
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SODEA OS auf einem Laptop

SODEA OS

Ein sicheres Betriebssystem für Ihre Organisation.

Enterprise & Public Sector

Souveränität ohne Kompromisse
mit der Confidential Cloud

Basiert auf Confidential Computing – für maximale Datenhoheit und Compliance.

Confidential Cloud mit Attestation
Individuelle SLA-Vereinbarung
Bring Your Own Key (BYOK)
Mehr erfahrenTermin vereinbarenKostenfreier Beratungstermin

Antworten auf Ihre Fragen

Im Gegensatz zu anderen Anbietern hosten wir alle Daten ausschließlich in Europa, setzen auf Open-Source-Technologien und sind durch unsere Genossenschaftsstruktur demokratisch organisiert, sodass Sie als Kunde mitentscheiden können.

Ja, SODEA ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf Servern in der EU verschlüsselt verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen höchste Compliance Anforderungen und bieten Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß DSGVO.

Eine Genossenschaft ist ein Unternehmen, welches den Mitgliedern gehört. Mitglieder der SODEA eG profitieren von exklusiven Rabatten, haben ein Mitspracherecht bei der Produktentwicklung und Angelegenheiten der Genossenschaft und erhalten Zugriff auf internen Code, um diesen unabhängig zu auditieren. Eine Mitgliedschaft ist nicht verpflichtend, um die Dienstleistungen zu nutzen.

Ja, SODEA ist vollständig modular aufgebaut. Sie zahlen nur für die Cloud-Module und Geräte, welche Sie wirklich benötigen.

Sie erreichen den SODEA Support über unsere Website oder Ihr Kundenportal. SODEA bearbeitet Ihr Ticket nach Priorität und Support-Level. Ab der Business Stufe antworten wir garantiert innerhalb von 12 Stunden. Kunden im Enterprise-Tarif können zudem eine individuelle Service Level Agreement mit SODEA vereinbaren. Schulungen und Seminare können optional gebucht werden.

Dokumentation

Hier finden Sie Anleitungen, Tutorials und Hilfeartikel. Von ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Themen.

Dokumentation öffnen

Kontakt

Haben Sie weitere Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne persönlich weiter.

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