Souveräne Cloud und IT Lösungen aus Europa
Machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher mit unseren vielseitigen Cloud-Anwendungen sowie Betreuung ihrer Computer, Telefone und Mobilgeräte.
Eine souveräne Cloud aus Europa
Vollständig in Europa betriebene Cloud-Suite für Unternehmen, Vereine und Behörden.
Effizienter arbeiten mit Workspace.
Cloud mit Office
Teilen Sie Dateien über Links und Gruppenordner. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten.
- DSGVO-konformer Cloud-Speicher
- Sichere, öffentliche Freigabelinks
- Gemeinsames Browser-Office
- Dateianfrage-Links für Externe
- Automatisch verschlüsselte Backups
- Integrierte Volltextsuche
Nutzen Sie professionelle E-Mail mit eigener Domain und Gruppenpostfächern.
- E-Mail mit eigener Domain
- Teambasierte Gruppenpostfächer
- Abwesenheitsnotizen & Vorlagen
- End-to-End Verschlüsselung (PGP)
- Anti-Spam & Virenschutz inklusive
Koordinieren Sie Termine, Räume und Ressourcen nahtlos an einem Ort.
- Privat- und Gruppenkalender
- Ressourcen (Räume, Fahrzeuge)
- Terminfindung & BusyFree-Anzeige
- Einladungen inkl. RSVP-Tracking
- 1-Klick Videokonferenz-Integration
Nutzen Sie Breakout-Rooms, Screen-Sharing und das interaktive Whiteboard für produktive Besprechungen.
- Warteraum & Breakout-Rooms
- Interaktives Whiteboard & Notizen
- Lokale & Cloud-Aufzeichnungen
- Gästezugang mit nur einem Klick
- Optional: Live KI-Übersetzung
Kommunizieren und teilen Sie Dokumente schnell und sicher in Gruppen- und Einzelchats.
- Echtzeit-Chat direkt in der Cloud
- Sicherer Dateiaustausch im Chat
- Native App für iOS und Android
- Gruppenchats & @Mentions
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
Planen Sie Projekte und Aufgaben zentral und verteilen Sie diese im Team.
- Chat, Gruppen mit nativer App
- Gantt- und Kanban-Ansichten
- Aufgaben zuweisen & nachverfolgen
- Zentrale Projektdiskussionen
- Integrierte Zeiterfassung
Alles im Griff mit ERP.
Rechnungen & Beschaffung
Steuern Sie den kompletten Finanzfluss Ihrer Organisation von der Rechnung bis zur Bestellung.
- Rechnungen & Leistungsnachweise
- Integrierter, digitaler Einkaufsprozess
- Umfrangreiches Vertragsmanagement
- Spenden- & Fördermanagement
Führen Sie doppelte Buchführung und transparente Budgets mit EBICS- und DATEV-Anbindung.
- GoBD-konforme, integrierte Buchhaltung
- Mittelverwendungsnachweis & Controlling
- Automatisierter Zahlungsverkehr inkl. Bank-Schnittstelle
- Detaillierte Kostenstellen & Kostenträger
Behalten Sie Warenbestände standortübergreifend im Blick und vermeiden Sie Fehler und Engpässe.
- Übergreifende Bestandsführung
- Einfache Nachbestellung
- Optimierte Logistik- & Verteilungsprozesse
Erfassen Sie Anlagen, Fahrzeuge und Geräte. Behalten Sie Wartungen, Abschreibungen und Zuständigkeiten im Blick.
- Anlageninventur mit Historie
- Fuhrpark & Technik
- Wartung & Lebenszyklus-Management
Führen Sie Qualitätskontrollen und Genehmigungsprozesse strukturiert, digital und revisionssicher durch.
- Individuelle Genehmigungspfade
- Revisionssichere Dokumentenablage
- Lückenloses Prüf- und Kontrollwesen
- Überwachung operativer Richtlinien
Echtzeit-Dashboards und automatische Berichte geben Ihnen Planungssicherheit.
- Echtzeit-Dashboards für Gremien
- Automatisierte Berichte
- Nachvollziehbare Wirkungsberichte
- Offene Schnittstellen (API)
Personal verwalten mit HR.
Arbeitszeiten erfassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden sauber.
- Abwesenheitsmanagement (Urlaub, eAU)
- Überstunden- & Gleitzeitkonten
- Berücksichtigung von Ruhezeiten
Erstellen Sie rechtssichere Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks oder voll automatisiert.
- SV- & Behörden-Integration (DEÜV, eAU)
- Boni, Zulagen & bAV unkompliziert verwalten
- Spesen- & Auslagen per App einreichen
- Steuer- und rechtssichere Abrechnung
Sorgen Sie für reibungslose Abläufe und berücksichtigen Sie Qualifikationen und Ruhezeiten.
- Übersichtliche Schicht- & Dienstplanung
- Berücksichtigung von Ruhezeiten & Qualifikation
- Automatische Konflikterkennung
Vereinfachen Sie den Recruiting-Prozess für Sie und potentielle Bewerber:innen.
- Karriereportal & Bewerbermanagement
- Strukturierte Onboarding-Pläne im Team
- Automatisierte Aufgabenverteilung (IT, HR)
- Sichere Offboarding- & Zeugnisprozesse
Mitarbeitende rufen Lohnabrechnungen selber ab und verwalten ihre Stammdaten.
- Digitale Personalakte für alle Mitarbeitenden
- Self-Service (ESS) für Stammdaten & Dokumente
- Selbstständiger Abruf von Lohnscheinen
- Equipmentverwaltung (Notebooks, Schlüssel)
Dokumentieren Sie Feedback, Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen.
- Feedback-Gespräche & Beurteilungen
- Zielvereinbarungen und OKRs tracken
- Planung & Dokumentation von Schulungen
- HR-Analytics (Fluktuation, Headcount)
Beziehungen pflegen mit CRM.
Kontakt- & Fallmanagement
Behalten Sie jederzeit den vollen Überblick mit anpassbaren Datenfeldern und 360°-Ansicht.
- 360° Aktenansicht (digitale E-Akte)
- Individuelle anpassbare Datenfelder
- Flexibles Beziehungs-Mapping
- Automatisierte Nummerierung
Erfassen Sie eingehende Anfragen zentral und ordnen Sie diese automatisch zu.
- Zentraler Anfragen-Eingang
- Automatische Zuweisung & Eskalation
- Vorlagen für schnelle Antworten
- Lückenlose Bearbeitungshistorie
Erfassen Sie jedes Gespräch strukturiert und ordnen Sie es der passenden Akte zu.
- Strukturierte Gesprächsnotizen
- Automatische Aktenverknüpfung
- Erinnerungen & Follow-ups
- Vollständiger Verlauf in der E-Akte
Erstellen und verteilen Sie Aufgaben im Team. Sie behalten den Überblick über Fristen.
- Aufgaben mit Priorität & Frist
- Klare Zuständigkeiten im Team
- Status-Tracking & Fortschritt
- Verknüpfung mit Kontakten & Akten
Erfassen Sie Leads systematisch und führen Sie diese nahtlos in Verkäufe oder Verträge über.
- Lead-Erfassung & Qualifizierung
- Automatische Deal-Konvertierung
- Verkaufsphasen & Pipeline
- Chancen-Tracking
Verbinden Sie Ihre Website und externe Kanäle für automatische Leads und Support-Tickets.
- Website-Formulare & Chatbots
- Automatische Lead-Eintragung
- Support-Tickets aus externen Quellen
- API für Drittsysteme & Webhooks
Flexible Preise
Sie zahlen nur das, was sie wirklich benötigen.
Cloud Suite
Ihre Cloud-Daten bleiben vertraulich
Mit der Secure Cloud sind Ihre Daten während der Speicherung, Übertragung und Verarbeitung geschützt.
Ihre IT für die Zukunft aufstellen
Verwaltung Ihrer Computer, Telefone und Mobilgeräte – vollständig über EU-Server.
Ein Betriebssystem das zu Ihnen passt.
Ein Login für alles
Einmal anmelden und alle Anwendungen nutzen.
- Single Sign-On für alle verknüpften Dienste
- Konten und Computer sicher aus der Ferne sperren
- Remote Support nach individueller Vereinbarung
- Einheitliche Zugriffsrechte im ganzen System
Eine gewohnte Umgebung, in der Sie sich sofort zurechtfindet.
- Vertrautes Desktop-Erlebnis mit Taskleiste und Startmenü
- Intuitiver Dateimanager für den schnellen Zugriff auf Dokumente
- Linux-basiertes Betriebssystem für maximale Stabilität und Sicherheit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis echter Nutzerfeedback
Ihr Team kann sofort durchstarten, ohne lange Installationen.
- Wichtige SODEA Apps sind bereits vorinstalliert
- Perfekt abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag
- Vor-Ort-Installation auch auf bestehenden PCs möglich
- Startklar ohne langwierige Einrichtung
Wir halten Ihr System immer aktuell, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Automatische Sicherheitsupdates
- Regelmäßige Wartung und Optimierung
- Vorbeugende Sicherheitschecks
- Schutz vor Schwachstellen durch kontinuierliche Patches
Keine versteckte Werbung oder unerwünschte Prozesse.
- Transparenz für Ihr gesamtes System
- Keine unerwünschte Datenerfassung
- Unabhängig von proprietären Herstellern
- Langfristige Stabilität und vollständige Datensouveränität
Auf Wunsch installieren wir SODEA OS vor Ort und konfigurieren Ihre Computer vollständig für den Betrieb.
- Professionelle Installation und Konfiguration vor Ort
- Vollständige Einrichtung aller Systeme und Dienste
- Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort möglich
- Sicherer Go-live Ihrer neuen IT-Infrastruktur
Telefonie im Büro oder von überall.
Telefonieren in der Cloud
Telefonieren Sie direkt über den Browser oder ein SIP-Telefon. Empfangen Sie Anrufe weltweit.
- Nahtlose Integration in die SODEA Apps
- Anrufe weltweit tätigen und empfangen
- Direkt über den Browser telefonieren
- Native App für iOS und Android
- Anrufe protokollieren und mit Kunden bzw. Klienten verknüpfen
Verbinden Sie Ihre bestehenden SIP-Telefone einfach mit unserem System.
- Kompatibel mit den meisten SIP-Telefonen
- Einfache Anschlusskonfiguration
- Volles Feature-Set auch auf Festnetztelefonen
- Sichere und zuverlässige Verbindung
Anrufbeantworter, Weiterleitungen und Warteschlangen. Stellen Sie sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt.
- Automatischer Anrufbeantworter mit individuellen Nachrichten
- Zeitbasierte Weiterleitungen (Geschäftszeiten, Zeitzonen)
- Anrufwarteschlangen für effizientes Call-Handling
- Rufgruppenfunktion für verteilte Teams
Bestehendes Festnetz (SIP) nutzen oder Anschluss direkt über SODEA erhalten.
- Bestehenden SIP-Anschluss anschließen (wenn Ihr Provider SIP-Zugang erlaubt)
- Alternative: Festnetznummer direkt über SODEA erhalten
- Komfortable Rufnummerportierung mit garantierten Freimunuten pro Monat
- Volle Transparenz über laufende Tarife und verbrauchter Minuten
Im Außendienst sicher arbeiten.
Smartphones für Ihr Team
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten, auch bei Verlust oder Diebstahl.
- Professioneller Anschluss und Konfiguration
- Kontinuierliche Updates für Ihre Datensicherheit
- Zentrale und sichere Administration
- Effektive Verwaltung bei Verlust oder Diebstahl
Arbeiten Sie von zu Hause, mobil und im Außendienst sicher mit Tablets.
- Professioneller Anschluss und Konfiguration
- Kontinuierliche Updates für Ihre Datensicherheit
- Zentrale und sichere Administration
- Effektive Verwaltung bei Verlust oder Diebstahl
Passende Tarife für Ihre mobilen Geräte. Flexible Konditionen und einfache Einrichtung sorgen für nahtlose Konnektivität ohne versteckte Kosten.
- Direkt passende Mobilfunktarife dazubuchen
- Faire Konditionen für effizientes Arbeiten
- Einfache Einrichtung ganz ohne Aufwand
Migrationleicht gemacht
Wir begleiten Ihre Umstellung vom ersten Konzept bis zum stabilen Betrieb.
One-Click-Migration
Unser automatisierter Umzugsservice migriert Ihre E-Mails, Kalender, Dateien und Unternehmensdaten schnell, zuverlässig und kostenfrei.
Individuelle Migration
Für komplexe Anforderungen bieten wir maßgeschneiderte Migrationsprojekte und eine passgenaue Einrichtung Ihrer Systeme als optionale Zusatzleistung an.
Fragen zum Wechsel zu SODEA
Ja, wir bieten ein One-Click-Migration Service für diverse Cloud-Anbieter an. Alternativ begleiten wir Sie persönlich bei der Migration Ihrer Unternehemnsdaten. Unser Team plant den Umzug so, dass Ausfallzeiten minimiert und Datenintegrität gewährleistet wird.
Nach der Einrichtung erstellen Sie über das Kundenportal Konten für Ihre Mitarbeitenden. Ihre Umgebung ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Selbstverständlich. Sie können Ihre bestehende Domain weiterverwenden oder eine neue registrieren lassen. Wir unterstützen Sie bei der DNS-Konfiguration und dem nahtlosen Umzug Ihrer Domain und E-Mail.
Die Dauer hängt von der Datenmenge und der Komplexität ab. Eine E-Mail-Migration kann innerhalb wenigen Minuten automatisiert abgeschlossen werden, während größere Projekte mit Dateien und spezialisierten Workflows mehrere Tage in Anspruch nehmen können.
Dokumentation
Hier finden Sie Anleitungen, Tutorials und Hilfeartikel. Von ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Themen.
Dokumentation öffnenDatenhoheitund Souveränität
Digitale Souveränität bedeutet bei SODEA mehr als nur Hosting in Europa.
Open Source für volle Transparenz
Wir setzen ausschließlich auf bewährte Open Source Software. So garantieren wir Ihnen höchste Transparenz, unabhängige Prüfbarkeit und nachhaltige Compliance.
Mitbestimmung und Genossenschaft
SODEA ist eine Genossenschaft. Als Kunde können Sie Mitglied werden und aktiv mitgestalten: Sie entscheiden auf der jährlichen Generalversammlung mit, wählen den Aufsichtsrat und können selbst in diesen gewählt werden.
Antworten auf Ihre Fragen
Im Gegensatz zu anderen Anbietern hosten wir alle Daten ausschließlich in Europa, setzen auf Open-Source-Technologien und sind durch unsere Genossenschaftsstruktur demokratisch organisiert, sodass Sie als Kunde mitentscheiden können.
Ja, SODEA ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf Servern in der EU verschlüsselt verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen höchste Compliance Anforderungen und bieten Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß DSGVO.
Eine Genossenschaft ist ein Unternehmen, welches den Mitgliedern gehört. Mitglieder der SODEA eG profitieren von exklusiven Rabatten, haben ein Mitspracherecht bei der Produktentwicklung und Angelegenheiten der Genossenschaft und erhalten Zugriff auf internen Code, um diesen unabhängig zu auditieren. Eine Mitgliedschaft ist nicht verpflichtend, um die Dienstleistungen zu nutzen.
Ja, SODEA ist vollständig modular aufgebaut. Sie zahlen nur für die Cloud-Module und Geräte, welche Sie wirklich benötigen.
Sie erreichen den SODEA Support über unsere Website oder Ihr Kundenportal. SODEA bearbeitet Ihr Ticket nach Priorität und Support-Level. Ab der Business Stufe antworten wir garantiert innerhalb von 12 Stunden. Kunden im Enterprise-Tarif können zudem eine individuelle Service Level Agreement mit SODEA vereinbaren. Schulungen und Seminare können optional gebucht werden.
Dokumentation
Hier finden Sie Anleitungen, Tutorials und Hilfeartikel. Von ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Themen.
Dokumentation öffnenNeues von SODEA
Die neuesten Insights, Tipps und Updates zu Zero-Trust Security, digitaler Souveränität und unseren Produkten.
FeaturedAnnouncementsDigitale Souveränität für KMU 2026: Datenhoheit ohne Vendor Lock-in
Digitale Souveränität ist die Fähigkeit, über die eigene digitale Infrastruktur, die eigenen Daten und die eigene Softwarewahl selbstbestimmt zu entscheiden....
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