Easy Verwaltung für soziale Einrichtungen
Vereinfachen Sie das Fallmanagement und die Betreuungsdokumentation mit sicheren, DSGVO-konformen Tools für soziale Einrichtungen.
Elektronische Akte
Zentrale E-Akte-Datenbank für Klienten, Fälle & Projekte – mit strukturierter Ablage und Metadaten.
Akten nach Klient:in, Fall, Projekt oder Thema
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Einfache Kommunikation mit Klienten
Schnelle Abstimmung im Team – geschützt und datensicher.
Versionierung und Änderungsverlauf
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Vorgänge und Aufgaben steuern
Betreuungs- und Verwaltungsarbeit als Vorgänge mit Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten abbilden.
Projekte/Tasks als Vorgangsstruktur
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Zuständigkeiten & Status je Aufgabe
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Fristen, Wiedervorlagen, Checklisten
Datenerfassung standardisiert und fehlerfrei gestalten.
Dokumente sicher teilen
Akten, Protokolle und Nachweise zentral speichern, versionieren und gezielt teilen. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Teilen mit Nutzer:innen/Gruppen & Links
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Versionierung & Wiederherstellung
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Rechte je Ordner/Team
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Vertraulich chatten & telefonieren
Teamabsprachen und Fallbesprechungen über sichere Räume mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Räume nach Teams/Standorten/Projekten
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Hierarchische Raumstruktur (Spaces)
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Einfaches Screensharing
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
E-Mail, Kalender, Kontakte
E-Mails, Termine und Kontakte an einer Stelle, kompatibel mit moben Endgeräten über Exchange-Standards.
Webmail, Kalender, Kontakte, Aufgaben
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Gruppenpostfäche & geteilte Kalender
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Einfache Terminfindung über Gruppenkalender
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Schreiben und freigeben
Berichte, Protokolle und Anträge gemeinsam bearbeiten – Änderungen transparent nachvollziehen. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Echtzeit-Co-Editing
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Kommentare & Review
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Änderungsverfolgung (Track Changes)
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Formulare & Einwilligungen
Einwilligungen, Bedarfserhebungen oder Termin-Anfragen als Formulare mit Logik erfassen. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Conditional Logic (Felder ein-/ausblenden)
Maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Prozesse.
Datei-Uploads (z. B. Nachweise)
Dokumente versioniert, sicher und jederzeit verfügbar.
Mehrseitige Formulare/Abzweigungen
Datenerfassung standardisiert und fehlerfrei gestalten.
Personalverwaltung & Lohnabrechnungen
Automatisierte Lohnabrechnungen mit Sozialversicherung und Self-Service-Portal für Mitarbeitende. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Automatisierte Lohnabrechnung mit
Spart Zeit und minimiert Fehler durch intelligente Automatisierung.
Sozialversicherungsbeiträge (KV, PV, AV, RV)
Maximale Sicherheit und Nachvollziehbarkeit für Ihre Prozesse.
Zeiterfassung für Mitarbeitende
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Schichtplanung & Urlaubsverwaltung
Schichteinsätze und Betreuungstermine planen, Urlaubsanträge und Abwesenheiten zentral verwalten. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Schichtplanung für Betreuungsteams
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Einsatzplanung mit Verfügbarkeitskalender
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Urlaubsanträge & Genehmigungsprozesse
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Freigabe- und Vier-Augen-Prozesse
Interne Genehmigungen regelbasiert abbilden – z. B. Ausgaben, Änderungen, interne Standards. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Mehrstufige Workflows/Status
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Übergänge je Rolle/Regel
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Freigeben, Ablehnen, Rückfragen
Sorgt für effiziente Abläufe und reduziert manuellen Aufwand.
Mobil & Außendienst bereit
Außendienst-Teams arbeiten sicher über Smartphone/Tablet mit Kalendern, Dateien und Kommunikation. – zentral gesteuert, lückenlos dokumentiert und für Ihr Team jederzeit abrufbar.
Mail/Kalender/Kontakte per ActiveSync
Ressourcen optimal koordiniert und Engpässe vermieden.
Alle Apps angepasst für mobile Nutzung
Flexibles Arbeiten von überall mit vollem Funktionsumfang.
Datei-Zugriff & Sync
Dokumente versioniert, sicher und jederzeit verfügbar.
Flexible Preise
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